Thành lập công ty dịch vụ kế toán là một trong những ngành nghề có điều kiện. Trong bài viết hôm nay, Song Kim xin tổng hợp và chia sẻ đến quý khách hàng một số quy định pháp luật mà các cá nhân hoặc tổ chức trước khi muốn mở công ty dịch vụ kế toán cần lưu ý và nắm rõ thông tin.
Công ty dịch vụ kế toán là công ty gì?
Về cơ bản, công ty dịch vụ kế toán là công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ kế toán cho các đối tượng khách hàng là cá nhân hoặc doanh nghiệp khi có nhu cầu. Theo đó, các công việc chính của dịch vụ kế toán thường bao gồm kê khai thuế, lập báo cáo tài chính, kế toán trưởng… và các công việc khác theo mong muốn của khách hàng.
>>> Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty dược phẩm
Ngành nghề kinh doanh của công ty dịch vụ kế toán
Ngành nghề kinh doanh khi đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán là mã ngành nghề cấp 4, quy định tại (quyết định 27/2018/QĐ-TTg). Cụ thể như sau:
| STT | Tên mã ngành | Mã ngành |
| 1 | Hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế | 6920 |
Mã ngành 6920 là nhóm hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế cụ thể bao gồm:
– Ghi các giao dịch thương mại của doanh nghiệp và cá nhân
– Các công việc chuẩn bị hoặc kiểm toán các tài khoản tài chính
– Kiểm tra các tài khoản và chứng nhận độ chính xác của chúng
– Chuẩn bị tờ khai thuế thu nhập cá nhân và thu nhập doanh nghiệp
– Hoạt động tư vấn và đại diện (trừ đại diện pháp lý) thay mặt khách hàng trước cơ quan thuế
>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Đồng Tháp
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán
Thành lập công ty dịch vụ kế toán là một trong những lĩnh vực kinh doanh có điều kiện (Căn cứ luật kế toán 2015) thì các cá nhân hoặc tổ chức muốn mở công ty thì cần đáp ứng những điều kiện sau đây.
- Người dự định thành lập công ty dịch vụ kế toán cần có chứng chỉ kế toán viên hoặc kiểm toán viên. Đây là người có năng lực, kinh nghiệm và có thời gian công tác thực tế trong ngành từ 36 tháng trở lên
- Công ty dịch vụ kế toán cần có ít nhất 2 chứng chỉ hành nghề kế toán. Và bắt buộc người đại diện theo pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.
- Cá nhân hoặc tổ chức phải có giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán
- Các loại hình công ty dịch vụ kế toán được cho phép lựa chọn bao gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh
- Cá nhân và tổ chức khi đã thành lập công ty rồi thì không được góp vốn để thành lập công ty dịch vụ kế toán khác.
- Nếu là công ty dịch vụ kế toán nước ngoài hoạt động tại Việt Nam thì cần hoạt động dưới các hình thức: Góp vốn với công ty dịch vụ kế toán đã được thành lập, hoặc có thể mở chi nhánh và cung cấp dịch vụ qua biên giới theo quy định của Chính phủ.
>>> Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty TNHH
Hồ sơ thành lập công ty dịch vụ kế toán gồm những gì?
Căn cứ Điều 21, 22, 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về hồ sơ thành lập công ty dịch vụ kế toán gồm có:
- Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán
- Điều lệ công ty dịch vụ kế toán
- Danh sách các cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần) hoặc danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty cổ phần)
- Bản sao công chứng các giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật như chứng minh thư, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn
- Bản sao công chứng về Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của các thành viên góp vốn là tổ chức. Văn bản cử người đại diện và bảo sao các giấy tờ tùy thân của người đại diện như chứng minh thư, căn cước công dân, hộ chiếu…
>>> Xem thêm: Thành lập công ty cần bao nhiêu vốn?
Quy trình, thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty dịch vụ kế toán, các cá nhân hoặc tổ chức cần tiến hành thực hiện theo đúng quy trình thủ tục để xin cấp phép với các bước như sau:
-
Bước 1: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư
Cá nhân hoặc tổ chức nộp hồ sơ thành lập công ty dịch vụ kế toán lên phòng Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Mọi người có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện, hoặc nộp hồ sơ online trên cổng thông tin quốc gia. (Lưu ý một số tỉnh thành chỉ nhận hồ sơ online như Hà Nội, TP. HCM, Đà Nẵng)
-
Bước 2: Chờ xét duyệt và nhận kết quả
Cá nhân hoặc tổ chức sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày sở KH-ĐT nhận được bộ hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp (Căn cứ khoản 1 điều 33 Nghị Định 01/2021/NĐ-CP). Trong trường hợp từ chối cấp phép, Sở KH&ĐT sẽ có văn bản trả lời cụ thể và nêu rõ lý do.
-
Bước 3: Đặt con dấu tròn công ty
Sau khi nhận được giấy phép thành lập công ty, cá nhân hoặc tổ chức sẽ tiến hành khắc dấu công ty. Từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp sẽ được chủ động về số lượng, nội dung và hình thức con dấu. Doanh nghiệp không cần thông báo mẫu con dấu
>>> Xem thêm: quy định về con dấu công ty theo Luật doanh nghiệp 2020
Một số lưu ý khi thành lập công ty dịch vụ kế toán
Trước và sau khi thành lập công ty dịch vụ kế toán mọi người cần lưu ý một số vấn đề sau để quá trình xin cấp phép kinh doanh diễn ra thuận lợi.
5.1. Lưu ý trước khi thành lập công ty dịch vụ kế toán
- Chọn địa chỉ công ty kế toán tuân thủ theo đúng pháp luật. Công ty phải có địa chỉ rõ ràng, không sử dụng địa chỉ giả. Địa chỉ phải bao gồm 4 cấp: Địa chỉ nhà, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương. Không được đặt địa chỉ công ty ở chung cư, khu tập thể (Căn cứ khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở số 65/2014/QH13)
- Chọn người làm đại diện pháp luật cho công ty dịch vụ kế toán, cần đảm bảo là người có đủ năng lực, kinh nghiệm quản lý để xử lý những vấn đề phát sinh sau khi công ty đi vào hoạt động chính thức. Và người đại diện theo pháp luật bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề kế toán.
- Chọn tên công ty dịch vụ kế toán cần đảm bảo rõ ràng, không trùng lặp với công ty khác, tên công ty được đặt theo công thức: “loại hình doanh nghiệp + tên riêng”. Tên công ty dịch vụ kế toán không được sử dụng tên của các lực lượng vũ trang, cơ quan nhà nước để đặt tên công ty (Căn cứ điều 37, 38, 39 và 41 của Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14)
- Đăng ký ngành nghề đăng ký kinh doanh cho công ty dịch vụ kế toán theo hướng dẫn bên trên. Doanh nghiệp có thể đăng ký thêm các ngành nghề liên quan như: dịch vụ văn phòng, chuẩn bị hồ sơ tài liệu, dịch vụ tư vấn quản lý doanh nghiệp.
- Do bắt buộc phải có từ 2 thành viên công ty có chứng chỉ hành nghề nên công ty dịch vụ kế toán chỉ sử dụng được loại hình công ty TNHH 2TV hoặc công ty cổ phần.
5.2. Sau khi hoàn tất thủ tục công ty dịch vụ kế toán
- Tiến hành khắc con dấu pháp nhân, con dấu chức danh (nếu cần thiết)
- Làm bảng hiệu cho công ty dịch vụ kế toán và treo bảng hiệu tại trụ sở chính
- Mua chữ ký số và đăng ký tài khoản thuế điện tử
- Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp tiền thuế điện tử
- Kê khai thuế đúng hạn và đóng thuế nếu có phát sinh
- Tiến hành mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn giá trị gia tăng
- Trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy phép kinh doanh công ty cần phải nộp đủ số vốn điều lệ
- Làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán (nộp tại bộ tài chính)
Mở công ty VN Song Kim – Cung cấp Dịch vụ thành lập công ty dịch vụ kế toán
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mở công ty, Mở công ty VN tự hào là đơn vị được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn khi có nhu cầu làm dịch vụ. Song Kim quy tụ đội ngũ luật sư, chuyên viên Luật giàu kinh nghiệm, giỏi chuyên môn, thông thạo các thủ tục hành chính, pháp lý và luôn cập nhật những điều lệ, dự thảo mới nhất để bắt kịp xu hướng hiện hành. Đồng thời, có thể tư vấn cho quý khách hàng một cách chính xác nhất các thông tin khi mở công ty.
Mở công ty VN Song Kim – Cung cấp Dịch vụ thành lập công ty trọn gói với các nội dung cụ thể như sau:
- Tư vấn trước khi thành lập công ty như chọn tên công ty, loại hình doanh nghiệp, người đại diện pháp luật…
- Chuẩn bị hồ sơ để xin giấy đăng ký kinh doanh
- Tư vấn quy trình, thủ tục các bước khi thành lập công ty
- Hỗ trợ công ty hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập công ty
- Luôn đồng hành cùng công ty trong suốt quá trình hoạt động, tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến thủ tục hành chính, pháp luật
Trên đây là hướng dẫn cách thành lập công ty dịch vụ kế toán theo đúng quy định của pháp luật. Trong trường hợp, bạn gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục hành chính hoặc chưa biết bắt đầu từ đâu để mở công ty thì đừng quên liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ mở công ty trọn gói một cách nhanh nhất.
Song Kim cam kết cung cấp dịch vụ trọn gói, không phí phát sinh, cũng như giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức cũng như chi phí đầu tư ban đầu. Liên hệ ngay hotline 0986 23 26 29 để được tư vấn và hỗ trợ.
