Với sự phát triển của công nghệ và thương mại toàn cầu, việc quản lý chuỗi cung ứng ngày càng trở nên phức tạp và quan trọng hơn bao giờ hết. Một hệ thống chuỗi cung ứng tốt giúp các công ty tối ưu hóa quy trình sản xuất và kinh doanh, cải thiện chất lượng sản phẩm, tối ưu hóa chi phí và thời gian sản xuất, giảm thiểu rủi ro, nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về khái niệm chuỗi cung ứng là gì, quản lý chuỗi cung ứng gồm những hoạt động nào, so sánh sự khác nhau giữa logistics và chuỗi cung ứng.
Chuỗi cung ứng là gì?
Chuỗi cung ứng (hay còn gọi là supply chain) là một tập hợp các hoạt động sản xuất, vận chuyển và cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ từ nguồn cung cấp đến khách hàng. Chuỗi cung ứng bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau như cung cấp nguyên liệu, sản xuất, lưu trữ, vận chuyển và phân phối sản phẩm.
Một chuỗi cung ứng hiệu quả cần có sự hợp tác chặt chẽ giữa các bên liên quan, bao gồm các nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà kho, nhà vận chuyển và nhà bán lẻ. Mỗi bên trong chuỗi cung ứng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng sản phẩm được sản xuất và vận chuyển đến khách hàng cuối cùng với chất lượng tốt nhất và đúng thời gian.
Trong một công ty, chuỗi cung ứng bao gồm nhiều phòng ban khác nhau, trong đó có phòng kinh doanh, phòng marketing, phòng dịch vụ khách hàng và phòng hậu cần. Tất cả các phòng ban đều đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa chuỗi cung ứng của công ty.
>>> Bài viết cùng chuyên mục: Dịch vụ logistics là gì?
Ví dụ về chuỗi cung ứng của 1 công ty
Sau đây, mời bạn cùng Mở Công Ty VN xem 1 ví dụ về chuỗi cung cứng của một công ty sản xuất di động. Chuỗi cung ứng này có thể được mô tả như sau:
- Mua nguyên liệu: Công ty sẽ liên lạc với các nhà cung cấp để mua các linh kiện như màn hình, chip, pin, vỏ máy, phụ kiện..
- Sản xuất: Sau khi có đầy đủ nguyên liệu, công ty tiến hành sản xuất các sản phẩm điện thoại di động tại nhà máy của mình.
- Đóng gói: Khi sản xuất xong, sản phẩm sẽ được đóng hộp, cùng với sách hướng dẫn sử dụng, sạc và các phụ kiện khác.
- Lưu trữ: Đóng gói xong, sản phẩm sẽ được lưu trữ tại kho của công ty, chuẩn bị vận chuyển đến các nhà bán lẻ.
- Vận chuyển: Công ty sẽ liên lạc với các bên vận chuyển để vận chuyển sản phẩm từ kho đến các điểm bán hàng khác nhau trên toàn quốc hoặc quốc tế.
- Phân phối: Sau khi đến được các điểm bán hàng, sản phẩm sẽ được phân phối cho các nhà bán lẻ, như cửa hàng điện thoại, siêu thị, trang web bán hàng..
- Khách hàng: Cuối cùng, khách hàng sẽ mua sản phẩm điện thoại di động tại các điểm bán hàng và sử dụng sản phẩm của công ty.
Đặc điểm của chuỗi cung ứng
Ngay sau đây, dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty xin gởi đến bạn một số đặc điểm chung của chuỗi cung ứng. Đặc điểm chung của chuỗi cung ứng là:
- Chuỗi cung ứng bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau, từ việc cung cấp nguyên liệu đến sản xuất, lưu trữ, vận chuyển và phân phối sản phẩm. Các giai đoạn trong chuỗi cung ứng liên kết với nhau, các bên tham gia phải hợp tác và tương tác để đảm bảo rằng sản phẩm được sản xuất và vận chuyển đến khách hàng cuối cùng với chất lượng tốt nhất và đúng thời gian.
- Chuỗi cung ứng là một hệ thống tương tác giữa các bên tham gia, phải được quản lý và điều hành một cách chặt chẽ để đảm bảo sự liên kết và hiệu quả rằng mỗi bên tham gia đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất và cung cấp sản phẩm.
- Chuỗi cung ứng thường phải thay đổi và thích ứng với nhiều yếu tố bên ngoài, như nhu cầu của khách hàng, tình hình kinh tế, các quy định pháp luật và các yếu tố thời tiết.
- Chuỗi cung ứng phải có tính khả thi về mặt kinh tế, gồm chi phí sản xuất, vận chuyển và lưu trữ, để đảm bảo lợi nhuận cho các bên tham gia trong chuỗi cung ứng.
- Chuỗi cung ứng phải thường xuyên cập nhật và đánh giá lại chuỗi cung ứng để đảm bảo hiệu quả và đáp ứng được các yêu cầu của thị trường.
- Chuỗi cung ứng ngày càng trở nên toàn cầu hóa, với nhiều công ty tìm kiếm nguồn cung cấp và khách hàng ở nước ngoài. Do đó, các công ty cần phải thích ứng với các yêu cầu của thị trường quốc tế và quản lý các hoạt động vận chuyển và giao nhận quốc tế.
>>> Có thể bạn sẽ cần: Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói
Vai trò của chuỗi cung ứng
Chuỗi cung ứng đóng vai trò quan trọng trong quản lý sản xuất và kinh doanh của một công ty. Vai trò chính của chuỗi cung ứng là:
- Đảm bảo nguồn cung đầy đủ và liên tục của các nguyên liệu, phụ kiện, sản phẩm, giúp đảm bảo cho sản xuất và kinh doanh của công ty diễn ra suôn sẻ.
- Tối ưu hoá quy trình sản xuất, giảm thiểu thời gian và chi phí sản xuất, tăng hiệu suất và lợi nhuận cho công ty.
- Tối ưu hoá chi phí cho các bên tham gia, giảm thiểu chi phí vận chuyển, chi phí kho, chi phí mua hàng, tạo ra lợi nhuận tối đa cho công ty.
- Quản lý chất lượng trong chuỗi cung ứng đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. Việc đảm bảo chất lượng sản phẩm này đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Tăng cường tính linh hoạt của công ty, giúp đáp ứng nhanh chóng với các yêu cầu thị trường và khách hàng.
- Tăng tính cạnh tranh trên thị trường, giảm thiểu thời gian vận chuyển và tăng tốc độ sản xuất, giúp công ty đáp ứng được nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Chuỗi cung ứng thông minh giúp quản lý rủi ro và giảm thiểu tác động của các yếu tố không mong muốn đến hoạt động sản xuất và cung ứng, giúp các công ty chuẩn bị kế hoạch dự phòng để đối phó với các rủi ro tiềm ẩn.
>>> Đối tác của chúng tôi: JIT – Công ty dịch vụ xuất nhập khẩu uy tín
Quản lý chuỗi cung ứng là gì?
Quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management – SCM) là quá trình quản lý và tối ưu hoá chuỗi cung ứng của một công ty hoặc tổ chức, từ khâu đầu vào (nguyên liệu, vật tư) cho đến khâu sản xuất, phân phối và bán hàng.
Quản lý chuỗi cung ứng là một phần quan trọng của chiến lược kinh doanh của nhiều công ty và tổ chức, nhằm đảm bảo sự liên kết và hiệu quả giữa các bên trong chuỗi cung ứng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tối ưu hóa quá trình sản xuất vận chuyển, đảm bảo sự cung ứng liên tục và hiệu quả, đồng thời giảm thiểu chi phí và rủi ro.
Một số hoạt động quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng bao gồm:
- Dự báo và quản lý nhu cầu: Dự báo nhu cầu của khách hàng và quản lý việc đáp ứng nhu cầu đó bằng cách lập kế hoạch sản xuất, quản lý kho và vận chuyển.
- Quản lý kho: Theo dõi và quản lý lượng hàng tồn kho, đảm bảo đủ số lượng hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Quản lý đơn hàng: Theo dõi và quản lý đơn hàng từ khách hàng, đảm bảo việc giao hàng đúng thời gian và đúng số lượng.
- Quản lý vận chuyển: Tối ưu hoá các hoạt động vận chuyển, giảm thiểu chi phí và đảm bảo sự cung ứng liên tục.
- Quản lý nhà cung cấp: Xây dựng và quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng sản phẩm và giá cả hợp lý.
>>> Xem thêm: Vốn điều lệ công ty là gì?
So sánh logistics và chuỗi cung ứng
Logistics và chuỗi cung ứng là hai khái niệm liên quan đến quản lý vận hành hệ thống cung ứng hàng hóa và dịch vụ trong doanh nghiệp, tuy nhiên chúng có những khác biệt cơ bản như sau:
- Logistics tập trung vào quản lý hoạt động vận chuyển, lưu kho và quản lý hàng hóa. Trong khi chuỗi cung ứng liên quan đến quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến cung ứng hàng hóa và dịch vụ từ nhà cung cấp đến khách hàng cuối cùng.
- Logistics thường chỉ liên quan đến mối quan hệ giữa nhà cung cấp và khách hàng. Còn chuỗi cung ứng cần liên kết chặt chẽ giữa các đối tác trong chuỗi cung ứng, bao gồm các nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà phân phối, các đơn vị vận chuyển và khách hàng cuối cùng.
- Logistics tập trung vào giảm thiểu chi phí và tối ưu hoá các hoạt động vận chuyển và lưu kho, trong khi chuỗi cung ứng hướng đến tối ưu hoá toàn bộ chuỗi cung ứng, đảm bảo sự cung ứng liên tục, hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.
- Logistics là một phần trong chuỗi cung ứng, tuy nhiên nó chỉ chiếm một phần nhỏ và tập trung vào vận chuyển và lưu kho. Chuỗi cung ứng là một hệ thống quản lý toàn diện hơn, bao gồm nhiều hoạt động khác nhau như tìm kiếm nguồn cung ứng, đàm phán giá cả, sản xuất, quản lý đặt hàng, vận chuyển và lưu kho.
Tổng kết
Như vậy qua bài viết này chúng ta đã hiểu rõ hơn khái niệm chuỗi cung ứng là gì. Đây là một hệ thống quản lý toàn diện từ nguồn cung cấp đến khách hàng, bao gồm nhiều hoạt động khác nhau như tìm kiếm nguồn cung ứng, đàm phán giá cả, sản xuất, quản lý đặt hàng, vận chuyển và lưu kho. Logistics là một phần trong chuỗi cung ứng, chỉ tập trung vào hoạt động vận chuyển và lưu kho của sản phẩm. Việc nắm vững và áp dụng các phương pháp quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả là rất quan trọng đối với sự phát triển và thành công của một doanh nghiệp.
