Trong một chuỗi cung ứng, kho bãi là nơi giao nhận hàng hóa giữa các đối tác thương mại, giúp đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được lưu trữ và xử lý một cách hiệu quả, từ đó đảm bảo tính khả dụng của hàng hóa và giảm thiểu chi phí trong hoạt động logistics. Việc quản lý kho bãi được coi là một trong những yếu tố quan trọng đối với hiệu quả của hoạt động logistics.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về khái niệm kho bãi là gì, các loại kho bãi trong ngành logistics, vai trò của kho bãi và quy trình quản lý kho hàng hiệu quả.
Kho bãi là gì?
Kho bãi là một khu vực được sử dụng để lưu trữ hàng hóa hoặc nguyên liệu trước khi chúng được chuyển đi hoặc sử dụng. Kho bãi có thể có ở nhiều địa điểm khác nhau, bao gồm các cảng biển, sân bay, trung tâm vận chuyển và các khu công nghiệp. Các kho bãi thường được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của từng loại hàng hóa, cả hàng hóa đông lạnh và hàng hóa nguy hiểm, cho phép xe tải hoặc các phương tiện khác có thể vào và ra để vận chuyển hàng hóa.
Trong kho bãi, hàng hóa thường được sắp xếp và tổ chức theo các phương pháp khác nhau để tối ưu hóa không gian và thuận tiện cho việc lưu trữ và vận chuyển. Kho bãi có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như quản lý kho, kiểm tra hàng hóa, đóng gói và vận chuyển hàng hóa trước khi chúng được vận chuyển đến điểm đích của mình. Nó có thể được quản lý bởi các công ty vận chuyển hoặc các nhà kho độc lập, và có thể có các tiện ích như cơ sở hạ tầng vận chuyển, các trang thiết bị nâng hạ, hệ thống quản lý hàng tồn kho và các dịch vụ bảo vệ.
>>> Xem thêm: Chuỗi cung ứng là gì?
Tầm quan trọng của kho bãi trong logistics
Kho bãi là một phần quan trọng của chuỗi cung ứng và logistics, đóng vai trò lưu trữ và quản lý hàng hóa và nguyên liệu trước khi chúng được vận chuyển đến điểm đích cuối cùng của họ. Vai trò của kho bãi trong logistics là:
- Lưu trữ và bảo quản hàng hóa: Kho bãi là nơi lưu trữ tạm thời cho hàng hóa trước khi chúng được vận chuyển đi. Trong kho bãi, hàng hóa được bảo quản và bảo vệ khỏi các tác động bên ngoài như thời tiết, tác động của các yếu tố môi trường và rủi ro về an ninh.
- Xử lý và đóng gói hàng hóa: Kho bãi có thể được sử dụng để xử lý và đóng gói hàng hóa trước khi chúng được vận chuyển đến điểm đích của mình. Việc này giúp tăng cường chất lượng sản phẩm và đảm bảo tính toàn vẹn của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Tăng hiệu quả vận chuyển: Kho bãi cho phép tối ưu hoá việc vận chuyển hàng hóa, giúp giảm chi phí vận chuyển và tăng khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Giảm thời gian đợi: Kho bãi giúp giảm thời gian đợi cho các loại hàng hóa khác nhau, từ đó tăng tốc độ vận chuyển và giảm thời gian đợi của khách hàng.
- Quản lý hàng hóa: Kho bãi giúp quản lý hàng hóa một cách chuyên nghiệp hơn, bao gồm kiểm tra hàng hóa, đóng gói và đánh giá chất lượng, giúp đảm bảo việc giao hàng đúng giờ và đảm bảo chất lượng hàng hóa.
- Tối ưu hóa quy trình: Kho bãi giúp tối ưu hóa quy trình và tổ chức kho, giúp tăng năng suất và giảm chi phí.
- Tăng tính linh hoạt: Kho bãi cung cấp tính linh hoạt trong việc lưu trữ hàng hóa, giúp giảm tình trạng thiếu hụt và đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách nhanh chóng.
>>> Có thể bạn sẽ cần: Dịch vụ khai báo hải quan giá rẻ
Các loại kho bãi trong logistics
Có nhiều loại kho bãi khác nhau trong ngành logistics, được sử dụng để phục vụ các mục đích và nhu cầu khác nhau của hoạt động logistics. Sau đây, Mở Công Ty VN sẽ gởi đến các bạn một số loại kho bãi phổ biến trong ngành logistics:
Kho kiểm soát khí hậu (Climate-controlled Warehouse)
Kho kiểm soát khí hậu là một loại kho bãi được sử dụng để bảo quản các sản phẩm hoặc hàng hóa đòi hỏi điều kiện bảo quản đặc biệt, chẳng hạn như nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, không khí, áp suất không khí, độ sạch… Kho kiểm soát khí hậu được thiết kế để duy trì một môi trường lưu trữ ổn định và phù hợp với các yêu cầu của sản phẩm hoặc hàng hóa.
Các sản phẩm yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt như thực phẩm tươi sống, dược phẩm, sản phẩm y tế, sản phẩm điện tử, tài liệu giấy… thường được lưu trữ trong kho kiểm soát khí hậu để đảm bảo chất lượng và tuổi thọ của sản phẩm.
Kho kiểm soát khí hậu có thể được kiểm soát bằng cách sử dụng các thiết bị như hệ thống điều hòa không khí, máy sưởi, hệ thống quạt, hệ thống lọc không kh… Một số kho kiểm soát khí hậu còn được trang bị hệ thống giám sát và điều khiển tự động để theo dõi và điều chỉnh các thông số môi trường bảo quản.
Kho tư nhân (Private Warehouse)
Kho tư nhân là một loại kho bãi được sở hữu và vận hành bởi một doanh nghiệp hoặc một cá nhân, được xây dựng để đáp ứng nhu cầu lưu trữ hàng hóa của chính chủ sở hữu, nhưng cũng có thể sử dụng để cung cấp dịch vụ kho bãi cho các doanh nghiệp khác.
Kho tư nhân được thiết kế và xây dựng theo yêu cầu của chủ sở hữu, với các tính năng và cấu trúc phù hợp với nhu cầu lưu trữ và vận chuyển hàng hóa, bao gồm hệ thống chiếu sáng, hệ thống điều hòa không khí, hệ thống chống cháy, hệ thống an ninh…
Các doanh nghiệp sử dụng kho tư nhân có thể tận dụng lợi thế của việc sở hữu kho bãi của mình để quản lý hàng hóa dễ dàng hơn, tiết kiệm chi phí thuê kho, linh hoạt trong việc điều chỉnh quy trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.
Tuy nhiên, kho tư nhân cũng có những hạn chế như chi phí đầu tư ban đầu cao để xây dựng và trang bị kho bãi, sự phụ thuộc vào doanh nghiệp sở hữu khi sử dụng kho bãi và khả năng không thể tận dụng hết khả năng lưu trữ của kho bãi.
>>> Xem thêm: Vốn chủ sở hữu là gì?
Kho chung công cộng (Public Warehouse)
Kho chung công cộng là một loại kho bãi được sở hữu và vận hành bởi một đơn vị thương mại. Kho chung công cộng được thiết kế để cung cấp dịch vụ lưu trữ hàng hóa cho các doanh nghiệp khác, và thường được thuê theo thời gian hoặc theo mức phí cho mỗi đơn vị hàng hoá.
Kho chung công cộng hỗ trợ các tiện ích lưu trữ hàng hóa như các dịch vụ như đóng gói, sắp xếp, kiểm tra, bảo quản và vận chuyển hàng hóa. Các dịch vụ này được thực hiện bởi nhân viên kho chuyên nghiệp và được cung cấp theo đúng tiêu chuẩn và quy định của ngành vận tải và kho bãi.
Kho chung công cộng thường được xây dựng ở các vị trí thuận tiện để vận chuyển hàng hóa như khu vực gần các cảng, sân bay, trung tâm thương mại và các trung tâm sản xuất, giúp cho các doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí thuê kho và dịch vụ lưu trữ hàng hóa chuyên nghiệp. Tuy nhiên, các doanh nghiệp sử dụng kho chung công cộng cũng cần lưu ý rủi ro về an ninh và chất lượng hàng hóa khi lưu trữ tại kho bãi được sử dụng chung với các doanh nghiệp khác.
>>> Dịch vụ của Song Kim: Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh công ty
Kho tự động (Automated Warehouse)
Kho tự động là một loại kho bãi được trang bị các hệ thống tự động hoá để quản lý và xử lý hàng hóa một cách tự động và hiệu quả. Hệ thống tự động hoá này gồm các thiết bị như máy móc, robot, hệ thống máy tính, cảm biến, các thiết bị đọc mã vạch, hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống lưu trữ và di chuyển hàng hóa.
Kho tự động có thể tự động hóa toàn bộ hoặc một phần các quy trình từ tiếp nhận hàng hóa, lưu trữ, xử lý đến phân phối hàng hóa. Các hệ thống tự động hoá giúp tăng tốc độ và năng suất trong quá trình xử lý hàng hóa, giảm chi phí lao động và giảm sai sót trong quá trình quản lý kho hàng.
Ngoài ra, kho tự động còn có khả năng quản lý hàng tồn kho, theo dõi lịch sử và vị trí của hàng hóa, hỗ trợ quản lý định lượng, định vị và chuyển đổi dữ liệu trong thời gian thực. Các hệ thống quản lý kho tự động giúp tối ưu hóa quy trình và tối đa hóa khả năng sử dụng không gian lưu trữ, giúp giảm thiểu chi phí vận hành và tăng cường năng suất.
Tuy nhiên, việc xây dựng và vận hành kho tự động cần đầu tư kinh phí lớn, đòi hỏi kiến thức chuyên môn cao và đội ngũ kỹ thuật viên có kinh nghiệm để vận hành và bảo trì hệ thống tự động hoá.
>>> Đối tác liên kết của Song Kim: Công ty dịch vụ xuất nhập khẩu JIT
Kho ngoại quan (Bonded Warehouse)
Kho ngoại quan là một loại kho bãi được phép lưu trữ hàng hóa nhập khẩu vào một quốc gia trong khoảng thời gian được quy định, mà không phải trả các khoản thuế và phí liên quan đến nhập khẩu cho đến khi hàng hóa được xuất khẩu hoặc tiêu thụ trong thị trường nội địa. Kho ngoại quan thường được quản lý và giám sát bởi cơ quan hải quan và có các quy định và nội quy riêng để đảm bảo an toàn và an ninh của hàng hóa được lưu trữ trong kho.
Các doanh nghiệp sử dụng kho ngoại quan để lưu trữ hàng hóa nhập khẩu trong khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành các thủ tục hải quan, tối ưu hóa chi phí và giảm rủi ro. Kho ngoại quan thường được sử dụng để lưu trữ các loại hàng hóa như hàng điện tử, hàng công nghệ cao, rượu và thuốc lá nhập khẩu.
Ưu điểm của kho ngoại quan là khả năng lưu trữ hàng hóa mà không cần trả các khoản thuế và phí liên quan đến nhập khẩu, tăng tính linh hoạt trong quản lý hàng hóa và giảm chi phí vận chuyển. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần lưu ý các rủi ro liên quan đến chất lượng và an toàn của hàng hóa được lưu trữ trong kho ngoại quan, cũng như các chi phí phát sinh liên quan đến lưu trữ và quản lý hàng hóa trong kho này.
>>> Xem thêm: Kho ngoại quan là gì?
Kho CFS (Container Freight Station)
Kho CFS là một loại kho bãi được sử dụng để tách các lô hàng nhập khẩu hoặc xuất khẩu từ các container và thực hiện các hoạt động như đóng gói lại, kiểm tra, đăng ký, hoặc tạm lưu trữ trước khi được chuyển tiếp đến các địa điểm cuối cùng. Kho CFS thường được đặt gần các cảng biển hoặc các cửa khẩu để thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa.
Các hoạt động trong kho CFS bao gồm:
- Xếp dỡ hàng hóa từ container xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
- Kiểm tra, xác nhận và đăng ký hàng hóa với các cơ quan chức năng.
- Tạm lưu trữ hàng hóa trước khi chuyển tiếp đến địa điểm cuối cùng.
- Đóng gói lại hàng hóa và chuẩn bị cho việc vận chuyển tiếp theo
- Các kho CFS thường được thuê bởi các công ty vận chuyển hoặc các đại lý logistics để cung cấp dịch vụ tách container và xử lý hàng hóa. Kho CFS cũng có thể cung cấp các dịch vụ khác như bảo quản hàng hóa, bảo hiểm, và các dịch vụ kiểm tra và chứng nhận chất lượng hàng hóa.
- Ưu điểm của kho CFS là khả năng tăng tính linh hoạt trong quản lý hàng hóa, giảm chi phí vận chuyển và tối ưu hóa việc sử dụng không gian lưu trữ. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc tạm lưu trữ hàng hóa trong kho CFS có thể tăng thời gian lưu trữ và chi phí liên quan đến quản lý hàng hóa.
>>> Có thể bạn sẽ cần: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói uy tín 2023
Kho bảo thuế (Tax Suspension Warehouse)
Kho bảo thuế là một loại kho bãi được sử dụng để lưu trữ hàng hóa mà chưa phải đóng thuế hoặc chưa được thanh toán các khoản phí khác. Kho bảo thuế thường được sử dụng trong trường hợp hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu và chưa hoàn tất các thủ tục hải quan và thuế.
Khi hàng hóa được lưu trữ trong kho bảo thuế, các khoản thuế và phí sẽ được hoãn lại và không cần phải thanh toán ngay lập tức. Hàng hóa có thể được xử lý và đóng gói trong kho bảo thuế trước khi được vận chuyển đến địa điểm cuối cùng.
Nếu hàng hóa được xuất khẩu, các khoản thuế và phí cần thiết sẽ được thanh toán tại điểm xuất khẩu. Nếu hàng hóa được bán nội địa, các khoản thuế và phí sẽ được thanh toán tại điểm bán hàng. Kho bảo thuế là một công cụ quan trọng trong logistics để giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu hoá quy trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa.
>>> Xem thêm: Các loại hình logistics phổ biến hiện nay
Cách quản lý kho hàng trong logistics hiệu quả
Quản lý kho hàng là quá trình quản lý và điều hành các hoạt động trong kho bãi nhằm đảm bảo các hoạt động nhập, xuất, lưu trữ và vận chuyển hàng hóa được diễn ra một cách hiệu quả, chính xác và an toàn.
Quy trình quản lý kho hàng bao gồm các hoạt động cơ bản như nhập kho, lưu trữ hàng hóa, xử lý đơn hàng, xuất kho, quản lý hàng tồn kho, theo dõi và báo cáo đánh giá hiệu suất của kho bãi.
Để quản lý kho hàng hiệu quả, có một số cách sau đây:
- Sử dụng hệ thống quản lý kho (WMS) quản lý và điều hành các hoạt động trong kho bãi một cách tự động, giảm thiểu sai sót và tăng độ chính xác trong quá trình nhập, xuất và lưu trữ hàng hóa.
- Thiết kế kho hàng hóa hợp lý, vị trí lưu trữ hàng hóa dễ tìm kiếm và điều kiện lưu trữ hàng hóa phù hợp.
- Thiết kế và tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng, giảm thiểu thời gian và chi phí trong quá trình vận hành kho.
- Kiểm soát hàng hóa, ngăn chặn việc mất mát, hư hỏng, hay hàng giả, hàng kém chất lượng.
- Tối ưu hóa quy trình đóng gói và vận chuyển, đảm bảo sự an toàn và chính xác cho hàng hóa, giảm thiểu chi phí và thời gian vận chuyển.
- Đào tạo nhân viên quản lý kho, cung cấp cho nhân viên các kiến thức và kỹ năng cần thiết giúp họ có thể thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
- Sử dụng công nghệ mới như IoT, AI và Blockchain để cải thiện quá trình quản lý kho hàng.
>>> Xem thêm: Top 4 phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả
Tổng kết
Như vậy qua bài viết này chúng ta đã nắm được thông tin kho bãi là gì. Việc hiểu rõ về kho bãi và cách quản lý kho hàng sẽ giúp cho hoạt động logistics của các doanh nghiệp trở nên hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ nguồn cung cấp đến khách hàng cuối cùng. Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh hy vọng đã mang đến những thông tin hữu ích dành cho quý bạn đọc.
