Quy định mới nhất về con dấu công ty doanh nghiệp 2023

Con dấu công ty là công cụ dùng để đóng lên các văn bản do doanh nghiệp ban hành. Khi văn bản được ký tên, đóng dấu, điều này có ý nghĩa là văn bản đã có đầy đủ giá trị pháp lý khi ban hành.

Con dấu pháp nhân là gì?

Con dấu pháp nhân (hay mộc pháp nhân) là đại diện pháp lý của tổ chức. Nó thể hiện quyền và nghĩa vụ pháp lý trên các văn bản được ban hành bởi doanh nghiệp.

Ngoài còn dấu pháp nhân còn nhiều loại con dấu khác như: dấu chức danh, dấu tên, con dấu chữ ký, dấu ghi ngày tháng hay dấu ký hiệu.

con dấu công ty

>>> Xem thêm: Cách hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Phân loại con dấu

Nếu phân loại theo giá trị pháp lý, hiện tại có 2 loại con dấu như sau:

Con dấu có giá trị pháp lý

Con dấu có giá trị pháp lý bao gồm: con dấu của cơ quan nhà nước, con dấu công ty.

  • Con dấu của cơ quan nhà nước thường có hình tròn, phải được đăng ký mẫu con dấu với cơ quan có thẩm quyền trước khi sử dụng.
  • Căn cứ điều 43 Luật Doanh Nghiệp 2020, con dấu công ty sẽ có hình thức và số lượng do công ty quyết định và sẽ được quy định tại điều lệ công ty. Nhưng đa số, con dấu sẽ được khắc theo hình tròn.

Con dấu không có giá trị pháp lý

Con dấu không có giá trị pháp lý là các loại con dấu không được quy định tại các văn bản pháp luật. Con dấu không có giá trị pháp lý được doanh nghiệp khắc nhằm tạo sự thuận tiện khi sử dụng, nhằm tạo sự nhận diện trong mắt khách hàng, đối tác. Ví dụ như: con dấu chức danh, con dấu tên, con dấu ngày/tháng/năm, con dấu gởi hàng.

>>> Xem thêm: Các loại hình doanh nghiệp phổ biến

Quy định về con dấu doanh nghiệp

Hiện tại, việc tạo và sử dụng con dấu công ty sẽ được quy định tại điều 43 Luật Doanh Nghiệp số 59/2020/QH14, cụ thể như sau:

con dấu tròn

“Điều 43. Dấu của doanh nghiệp

1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử

2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp

3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.”

Đăng ký con dấu doanh nghiệp

Căn cứ khoản 2, điều 43 Luật Doanh Nghiệp 2020, doanh nghiệp không cần đăng ký con dấu công ty với cơ quan nhà nước. Sau khi doanh nghiệp làm con dấu tại cơ sở khác dấu, cơ sở khắc dấu sẽ cấp giấy chứng nhận mẫu dấu công ty.

Quản lý con dấu

Việc quản lý con dấu công ty được quy định tại khoản 3, điều 43 Luật Doanh Nghiệp 2020. Từ thời điểm 01/01/2021, việc quản lý con dấu sẽ được quy định tại điều lệ hoặc quy chế hoạt động cảu doanh nghiệp.

Kích thước con dấu tròn

Căn cứ vào quy định hiện hành, kích thước, hình thước con dấu công ty sẽ do doanh nghiệp tự quyết định. Nhưng do thói quen và các sử dụng, con dấu thường được sử dụng là con dấu tròn. Và kích thước con dấu tròn sẽ “đi theo” các hộp dấu phổ biến. Kích thước con dấu tròn hiện tại là 36mm

Hình thức khác của con dấu công ty

Căn cứ khoản 1 điều 43 Luật doanh nghiệp 2020, kể từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp được sử dụng chữ ký điện tử để thay thế con dấu vật lý. Tuy nhiên, việc áp dụng chữ ký điện tử để thay thế con dấu vẫn chưa được sử dụng phổ biến do chưa có 1 công cụ thống nhất để ký, kiểm tra chữ ký điện tử.

Các trường hợp phải thay đổi con dấu công ty

Trong quá trình sử dụng con dấu công ty, doanh nghiệp phải tiến hành thay đổi con dấu công ty trong các trường hợp sau:

  • Thay đổi tên công ty
  • Thay đổi loại hình doanh nghiệp
  • Thay đổi địa chỉ trụ sở chính (nếu con dấu có ghi nhận thông tin về địa chỉ trụ sở chính cũ)
  • Thay đổi hình thức con dấu theo ý định của doanh nghiệp

>>> Xem thêm: Dịch vụ thay đổi tên công ty trọn gói

Những điều cấm khi làm con dấu công ty

Mặc dù được tự chủ về hình thức, số lượng và nội dung con dấu công ty nhưng doanh nghiệp cần đảm bảo tuân theo các quy tắc sau đây khi làm con dấu.

  • Không sử dụng quốc huy, quốc kỳ hay quốc đảng trong con dấu
  • Không sử dụng hình ảnh, biểu tượng, tên của các cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang quân đội, công an, các tổ chức đoàn thể nhà nước
  • Không sử dụng các từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, truyền thống dân tộc

Trên đây là tất cả những thông tin chi tiết về con dấu công ty theo quy định tại Luật doanh nghiệp hiện hành (số 59/2020/QH14). Nếu bạn còn bắt cứ thắc mắc nào khác về vấn đề này, liên hệ ngay với Mở Công Ty VN theo hotline 0986 23 26 29 để được tư vấn và giải đáp

Bài viết liên quan


    This will close in 0 seconds

    0986.23.26.29
    Chat Zalo