Hướng dẫn cách đặt tên công ty năm 2023 [Có ví dụ]

Tên công ty là yếu tố bắt buộc khi đăng ký doanh nghiệp. Và tên công ty là yếu tố mà các chủ doanh nghiệp quan tâm đầu tiên khi thành lập doanh nghiệp. Vậy đặt tên công ty ra sao cho đúng với quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020? Hãy cùng Mở Công Ty VN Song Kim tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau đây.

Tầm quan trọng của tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp không chỉ đơn thuần dùng để thực hiện các hồ sơ, thủ tục với các cơ quan nhà nước. Mà tên doanh nghiệp hay, ngắn gọn, dễ nhớ, có ý nghĩa sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong các hoạt động marketing, truyền thông. Tạo được ấn tượng với khách hàng, đối tác. Giúp công việc kinh doanh của doanh nghiệp được thuận lợi, suôn sẻ hơn.

Chính vì thế, khi đặt tên doanh nghiệp, hãy suy nghĩ thật cẩn trọng và đưa ra quyết định về tên doanh nghiệp chính xác.

Quy định về đặt tên công ty

Căn cứ vào quy định pháp luật hiện hành, việc đặt tên công ty đang được quy định tại:

  • Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ban hành ngày 17/06/2020
  • Nghị định 01/2021/NĐ-CP ban hành ngày 04/01/2021

Cách đặt tên công ty/doanh nghiệp

Căn cứ vào khoản 1 điều 37 Luật Doanh Nghiệp 2020, tên công ty khi đăng ký thành lập công ty sẽ được đặt theo công thức sau:

“LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP” + “TÊN RIÊNG”

đặt tên công ty

Trong đó:

Loại hình doanh nghiệp sẽ được viết theo quy định tại khoản 2 điều 37 Luật Doanh Nghiệp 2020, cụ thể như sau:

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn: có thể được viết là “CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN” hoặc “CÔNG TY TNHH”
  • Công ty cổ phần: có thể được viết là “CÔNG TY CỔ PHẦN” hoặc “CÔNG TY CP”
  • Công ty hợp danh: có thể được viết là “CÔNG TY HỢP DANH” hoặc “CÔNG TY HD”
  • Doanh nghiệp tư nhân: có thể được viết là “DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN” hoặc “ DNTN”

– Tên doanh nghiệp sẽ được đặt theo nguyện vọng của doanh nghiệp. Và tên công ty sẽ được viết từ bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

>>> Xem thêm: dịch vụ thay đổi tên công ty

Lưu ý về đặt tên doanh nghiệp

Tuy nhiên, để tên công ty dự kiến sẽ được chấp thuận khi đăng ký doanh nghiệp, tên công ty đảm bảo thỏa mãn các điều kiện được quy định tại điều 38, 39 và 41 của Luật Doanh Nghiệp 2020. Cụ thể như sau:

đặt tên doanh nghiệp

  • Không được đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn với với tên của doanh nghiệp đã đăng ký (áp dụng trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
  • Không được sử dụng tên các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, đơn vị vũ trang trong tên công ty dự kiến.
  • Không được đặt tên công ty vi phạm thuần phong mỹ tục, truyền thống lịch sử dân tộc.

Và trong các điều cấm bên trên, việc đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn là việc mà doanh nghiệp hay vô tình mắc phải nhất.

>>> Xem thêm: Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh trọn gói

Ví dụ về việc đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn

Căn cứu điều 41 Luật Doanh Nghiệp 2020, việc đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn sẽ có các trường hợp sau:

“1. Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.”

Ví dụ: Bạn dự định đặt tên công ty là “CÔNG TY TNHH SONG KIM”, có trụ sở ở Tp.HCM. Nhưng đã có doanh nghiệp đã đăng ký tên “CÔNG TY TNHH SONG KIM” tại tỉnh Hậu Giang. Thì tên công ty sẽ không được chấp thuận. Vì dữ liệu doanh nghiệp đang được đồng bộ trên toàn lãnh thổ Việt Nam

>>> Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty TNHH

“2. Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:

Trường hợp: a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;”

Ví dụ: Trên hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia đã có doanh nghiệp tên “CÔNG TY TNHH Kĩ Thuật Đỉnh Cao”. Nếu bạn định đặt tên công ty là “CÔNG TY TNHH Kỹ Thuật Đỉnh Cao” sẽ không được chấp thuận. Vì 2 tên này đọc giống nhau, chỉ khác nhau chữ “I” và “y”

“Trường hợp: b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;”

Ví dụ: Trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đã có công ty tên “CÔNG TY TNHH MINH HẢI”, với tên viết tắt MH. Bạn dự định đặt tên công ty là “CÔNG TY TNHH MINH HẰNG”, tên viết tắt MH. Thì tên viết tắt này sẽ không được chấp thuận.

“c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;”

 

“Trường hợp: d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;”

Ví dụ: Đã có doanh nghiệp có tên riêng là “CÔNG TY CỔ PHẦN SUN RED”. Và bạn định đặt tên công ty là “ CÔNG TY CỔ PHẦN SUN RED 1”. Thì tên công ty này sẽ không được chấp thuận.

>>> Xem thêm: Công ty cổ phần là gì?

“Trường hợp: đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;”

Ví dụ: Tại hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia đã có tên công ty “CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ABC”. Bạn dự định đặt tên doanh nghiệp là “CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ABC” thì tên công ty này sẽ không được chấp thuận.

“Trường hợp: e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;”

Ví dụ: Tại hệ thống doanh nghiệp quốc gia đã có công ty với tên “CÔNG TY TNHH MẶT TRỜI”. Bạn dự định đặt tên công ty là “CÔNG TY TNHH MẶT TRỜI MỚI”, thì tên này sẽ không được chấp thuận.

“Trường hợp: g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;”

Ví dụ: Bạn dự định đặt tên công ty là ”CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG TOÀN CẦU MIỀN NAM” nhưng trên hệ thống đã có công ty với tên “”CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG TOÀN CẦU”. Thì tên doanh nghiệp này sẽ không được chấp thuận.

“Trường hợp: h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.”

Ví dụ: Bạn dự định thành lập công ty TNHH với tên “CÔNG TY TNHH KHẢI MINH”. Nhưng trên hệ thống doanh nghiệp đã có công ty với tên “CÔNG TY CỔ PHẦN KHẢI MINH”. Thì tên doanh nghiệp của bạn sẽ không được chấp thuận khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Cách tra cứu tên công ty có bị trùng không?

Hướng dẫn đặt tên công ty/doanh nghiệp khi bị trùng

Và nếu tên công ty dự kiến bị trùng hoặc gây nhầm lẫn như các trường hợp kể trên. Và bạn rất tâm đắc với tên riêng của công ty, bạn có thể tham khảo hướng dẫn đặt tên công ty/doanh nghiệp như sau:

cách đặt tên công ty

Đặt tên doanh nghiệp theo ngành nghề kinh doanh

Đặt tên doanh nghiệp theo ngành nghề kinh doanh là cách đặt tên công ty phổ biến, thường được sử dụng. Một số cụm từ có thể thêm trước tên riêng công ty như: thương mại, dịch vụ, kỹ thuật, sản xuất, xây dựng.

Đặt tên công ty theo loại sản phẩm, dịch vụ dự định kinh doanh

Căn cứ sản phẩm, dịch vụ dự định kinh doanh mà có thể thêm vào trước tên riêng công ty.

  • Ví dụ 1: Bạn định mở công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ và tên riêng “VIỆT AN” bị trùng, có thể đặt tên riêng công ty là “DỊCH VỤ BẢO VỆ VIỆT AN”
  • Ví dụ 2: Bạn dự định kinh doanh thực phẩm và tên riêng “CÁNH ĐỒNG XANH” bị trùng, có thể đặt tên công ty là “THỰC PHẨM CÁNH ĐỒNG XANH”
  • Ví dụ 3: Bạn dự định kinh doanh vật liệu xây dựng và tên riêng “TẤN LỢI” bị trùng, có thể đặt tên doanh nghiệp là: “VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẤN LỢI”

Đặt tên công ty theo địa danh nơi công ty đặt trụ sở chính

Đây là các đặt tên công ty phổ biến của các doanh nghiệp địa phương, chỉ cung cấp dịch vụ sản phẩm trong phạm vi tỉnh/thành phố. Một số tên phổ biến như: XĂNG DẦU NAM SÔNG HẬU, NÔNG SẢN HẬU GIANG COCOFRAM, AN NAM HG,…

>>> Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói

Kinh nghiệm đặt tên doanh nghiệp

  • Nên kiểm tra tên công ty có bị trùng không trước khi soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
  • Tránh viết sai chính tả khi đặt tên công ty
  • Cố gắng đặt tên càng ngắn gọn càng tốt. Mỗi từ trong tên công ty nên bao gồm từ 2-4 âm tiết
  • Tên công ty khi đọc phải thuận miệng
  • Khi đặt tên công ty không bắt buộc phải có kèm ngành nghề vào tên. Ví dụ như Xây dựng, sản xuất, thương mại.
  • Nếu đặt tên công ty bằng tiếng Anh, hãy kiểm tra độ phổ biến của từ tiếng Anh. Nên tránh dùng các từ quá chuyên ngành, phức tạp ít người biết

Trên đây là nội dung chi tiết của bài viết về cách đặt tên công ty theo luật doanh nghiệp 2020. Bên cạnh đó, Mở Công Ty VN còn có 1 số gợi ý về cách đặt tên hay và cách đặt tên doanh nghiệp khi tên doanh nghiệp bị trùng. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào khác về cách đặt tên doanh nghiệp, liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline 0986 23 26 29 để được tư vấn và hỗ trợ.

Bài viết liên quan


    This will close in 0 seconds

    0986.23.26.29
    Chat Zalo