Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại nước ta, bên cạnh 2 loại hình là công ty TNHH MTV và TNHH 2 thành viên trở lên. Với cấu trúc vốn mở, công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp duy nhất có thể phát hành cổ phiếu. Chính vì thế, việc thành lập công ty cổ phần đã và đang được nhiều cá nhân quan tâm khi có nhu cầu thành lập công ty. Hôm nay, mời bạn cùng Mở Công Ty VN Song Kim tìm hiểu chi tiết về cách thành lập công ty cổ phần qua bài viết sau đây.
Các đặc điểm chính của công ty cổ phần
Trước khi tìm hiểu về thủ tục thành lập công ty cổ phần, mời bạn cùng mocongty.vn tìm hiểu sơ lược về đặc điểm công ty cổ phần. Có thể tóm gọn đặc điểm công ty cổ phần như sau:
- Có ít nhất 03 cổ đông sáng lập ký tên trên hồ sơ thành lập công ty cổ phần. Công ty cổ phần không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
- Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau, được gọi là cổ phần.
- Công ty cổ phần có đầy đủ tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Cổ đông góp vốn vào công ty cổ phần sẽ chịu trách nhiệm hữu hạn (có giới hạn) trên số cổ phần đã mua.
- Công ty cổ phần được kinh doanh tất cả các ngành nghề mà pháp luật không cấm.
- Công ty cổ phần được quyền phát hành trái phiếu, cổ phiếu và các loại chứng khoán khác.
- Khi xảy ra việc chuyển nhượng cổ phần, cổ đông công ty CP phải đóng thuế thu nhập cá nhân từ hoạt động chuyển nhượng cổ phần. Mức thuế TNCN phải đóng = 0,1% x Số cổ phần chuyển nhượng.
>>> Có thể bạn quan tâm: Công ty cổ phần là gì?
Điều kiện thành lập công ty cổ phần
Để thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện chính sau đây:
- Có ít nhất 3 cổ đông sáng lập.
- Các cổ đông sáng lập không thuộc đối tượng cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2, điều 17 Luật Doanh Nghiệp 2020.
- Tên công ty cổ phần không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các tên doanh nghiệp đã đặt trước đó.
- Phải có trụ sở giao dịch. Và trụ sở này không được đặt tại khu tập thể, chung cư dùng để ở.
- Nếu khi thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp có đăng ký các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định. Thì phải đảm bảo số vốn đăng ký bằng hoặc cao hơn số vốn pháp định mà pháp luật đã quy định.
Quy trình thủ tục thành lập công ty cổ phần
Quy trình thành lập công ty cổ phần có thể tóm gọn qua 6 bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin thành lập
Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác các thông tin sẽ giúp việc thành lập công ty cổ phần của bạn diễn ra suôn sẻ và thuận lợi. Các thông tin cần chuẩn bị sẽ bao gồm:
Tên công ty
Theo quy định tại điều 37 Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14, tên công ty cổ phần sẽ được đặt theo cấu trúc sau:
“CÔNG TY CỔ PHẦN” hoặc “CÔNG TY CP” + “TÊN RIÊNG”
Lưu ý: Khi chuẩn bị tên dự kiến của công ty cổ phần, bạn nên tra cứu tên công ty có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã được đặt trước đó hay không? Vì nếu tên dự kiến bạn định đặt bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đặt trước đó, thì hồ sơ thành lập công ty cổ phần của bạn sẽ không được chấp thuận.
>>> Xem thêm: Cách tra cứu tên công ty có bị trùng không?
Địa chỉ trụ sở chính
Doanh nghiệp được tự do lựa chọn trụ sở chính của doanh nghiệp nhưng không được đặt trụ sở công ty tại chung cư dùng để ở (căn cứ khoản 11 điều 6 Luật nhà ở 2014)
Số điện thoại công ty
Số điện thoại là yếu tố bắt buộc phải có khi thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần (căn cứ khoản 2, điều 23 Luật doanh nghiệp 2020). Số điện thoại có thể là số điện thoại di động hoặc số điện thoại bàn.
Vốn điều lệ công ty và tỷ lệ cổ phần
Vốn điều lệ là yếu tố bắt buộc tiếp theo khi thực hiện thủ tục thành lập công ty CP. Bạn hãy xác định rỗ vốn điều lệ, mệnh giá cổ phần và tỷ lệ mua cổ phần của từng cổ đông sáng lập trước khi soạn hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh
Hiện tại, mã ngành nghề dùng để đăng ký kinh doanh là mã ngành cấp 4 (có 4 số) được quy định tại quyết định 27/2018/QĐ-TTg do thủ tướng chính phủ ban hành. Đừng đăng ký chỉ 1 ngành nghề kinh doanh mà bạn dự kiến, hãy đăng ký tầm 10-15 ngành liên quan với ngành nghề chính mà bạn định kinh doanh.
>>> Xem thêm: Dịch vụ bổ sung ngành nghề kinh doanh trọn gói
Bước 2: Soạn hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Theo quy định tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT, thành phần hồ sơ thành lập công ty cổ phần sẽ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần (Phụ lục I-4 – Mẫu bắt buộc)
- Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần (Phụ lục I-7 – Mẫu bắt buộc)
- Điều lệ công ty cổ phần (Mẫu tự soạn)
Ghi chú: Nếu người đại diện pháp luật công ty cổ phần không trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty. Thì cần có giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký.
Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ tùy thân
Căn cứ điều 11 nghị định 01/2021/NĐ-CP và căn cứ điểm a, khoản 4 điều 23, thì loại giấy tờ tùy thân được sử dụng khi đăng ký doanh nghiệp là: giấy chứng minh nhân dân; hoặc thẻ căn cước công dân; hoặc hộ chiếu, BẢN SAO Y CÔNG CHỨNG.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần
Có 2 cách nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần đó là:
- Cách 1: Nộp hồ sơ thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Đây là cách nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh đang được tất cả các sở kế hoạch đầu tư khuyến khích sử dụng. Riêng Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng là yêu cầu bắt buộc.
- Cách 2: Nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Bước 5: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và khắc con dấu
Sau 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ của doanh nghiệp bạn hợp lệ, sở KH-ĐT sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bạn cần giấy chứng nhận này để khắc con dấu tròn
Bước 6: Hoàn thiện thủ tục pháp lý sau thành lập
Hiện tại, với chế độ liên thông 1 cửa giữa đơn vị cấp phép (Sở KH-ĐT) và đơn vị hậu kiểm (Cơ quan thuế) thì Sở kế hoạch đầu tư chỉ cấp phép dựa trên bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần mà bạn nộp vào. Chính vì thế, ngay sau khi nhận được GPKD và con dấu, doanh nghiệp cần tiến hành hoàn thiện các thủ tục pháp lý sau đây:
- Nộp bộ hồ sơ kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý
- Mở tài khoản ngân hàng
- Mua chữ ký số và hóa đơn điện tử.
- Nộp các loại báo cáo thuế đúng hạn theo luật quản lý thuế.
>>> Có thể bạn quan tâm: Cách công việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp
Dịch vụ thành lập công ty cổ phần do Song Kim cung cấp
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Song Kim đã cung cấp dịch vụ thành lập công ty cổ phần cho hơn 500 doanh nghiệp tại các tỉnh thành tại Việt Nam. Dịch vụ thành lập công ty cổ phần mà chúng tôi đang cung cấp bao gồm các dịch vụ chi tiết như sau:
- Tư vấn chi tiết các vấn đề liên quan trước khi soạn hồ sơ thành lập công ty cổ phần
- Soạn hồ sơ và trình ký bộ hồ sơ tận nơi
- Thay mặt khách hàng nộp bộ hồ sơ đăng ký công ty cổ phần qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Nộp tất cả các lệ phí nhà nước liên quan
- Theo dõi và nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Đặt con dấu tròn loại tốt (dấu hộp)
- Bàn giao bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho doanh nghiệp, bao gồm: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, con dấu, điều lệ công ty.
>>> Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói do Song Kim cung cấp
Một số câu hỏi liên quan đến việc thành lập công ty cổ phần thường gặp
Ngay sau đây, mocongty.vn sẽ gởi đến các bạn những câu hỏi thường gặp khi cung cấp dịch vụ thành lập công ty cổ phần.
Trên đây là tất cả những vấn đề liên quan đến việc thành lập công ty cổ phần. Hy vọng với thông tin mà chúng tôi vừa chia sẻ sẽ giúp ích các bạn trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh Song Kim chúc các bạn đăng ký doanh nghiệp thành công!
