Việc phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không chính xác với thông tin doanh nghiệp, vẫn thỉnh thoảng xảy ra. Khi phát hiện sai sót, doanh nghiệp cần thực hiện việc hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp để điều chỉnh. Hôm nay, mời bạn cùng Mở Công Ty VN Song Kim tìm hiểu chi tiết về thủ tục này.
Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là gì?
Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là việc doanh nghiệp phát hiện sai sót trong quá trình cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Phòng Đăng Ký Kinh Doanh, so với thông tin doanh nghiệp đã đăng ký. Và khi đó, doanh nghiệp sẽ chủ động nộp hồ sơ yêu cầu Phòng Đăng Ký Kinh Doanh chỉnh sửa đúng thông tin trên GPKD của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Cách kiểm tra doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh
Các trường hợp hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp
Căn cứ khoản 1 và 2 điều 39 Nghị Định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Doanh Nghiệp 2020, sẽ có 2 trường hợp hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp, đó là:
- Trường hợp 1: Nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác với thông tin mà doanh nghiệp đã đăng ký
- Trường hợp 2: Nội dung cập nhật thông tin doanh nghiệp tại Cổng Thông Tin Quốc Gia về Đăng Ký Doanh Nghiệp khác với nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Thủ tục thuế khi đổi tên công ty
Quy trình thực hiện hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp
Việc hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp xảy ra khi doanh nghiệp chủ động phát hiện việc sai sót trong quá trình cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì thế, quy trình thực hiện sẽ bao gồm các bước sau đây:
- Bước 1: Doanh nghiệp phát hiện sai sót trên GPKD và tiến hành kiểm tra đối chiếu thông tin trên hồ sơ đăng ký kinh doanh. Và xác định sai sót có lỗi thuộc về phòng đăng ký kinh doanh
- Bước 2: Doanh nghiệp tiến hành soạn thảo và ký bộ hồ sơ hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp
- Bước 3: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh
- Bước 4: Phòng Đăng Ký Kinh Doanh tiến hành hiệu đính và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
>>> Xem thêm: Tặng cho phần góp vốn có phải nộp thuế không?
Hồ sơ hiệu đính đăng ký kinh doanh
Ngay sau đây, Mở Công Ty VN Song Kim sẽ gởi đến bạn hồ sơ hiệu đính đăng ký kinh doanh cho cả 2 trường hợp được liệt kê bên trên
Trường hợp 1: Hiệu đính thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Đối với trường hợp này, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo biểu mẫu sau đây:
- Phụ lục II-10 – Giấy đề nghị hiệu đính thông tin trên Giấy Chứng Nhận Đăng Ký doanh Nghiệp (Biểu mẫu chi tiết, tải tại đây)
Trường hợp 2: Hiệu đính thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Đối với trường hợp này, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo biểu mẫu sau đây:
- Phụ lục II-12 Giấy đề nghị Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp do chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Biểu mẫu chi tiết, tải tại đây)
Lưu ý: Doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy ủy quyền cho cá nhân trực tiếp nộp hồ sơ. Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.
Thời hạn hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp
Căn cứ điều 39 và 40 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, không có quy định về thời hạn hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tiến hành hiệu đính thông tin bắt cứ khi nào phát hiện thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có sai sót so với nội dung đăng ký kinh doanh.
Thời gian giải quyết hồ sơ hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp
Tương tự với các trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khác, thời gian giải quyết hồ sơ hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc, kể từ ngày Phòng Đăng Ký Kinh Doanh nhận được bộ hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Thời hạn nộp tờ khai thuế chuyển nhượng vốn công ty TNHH
Cách nộp hồ sơ hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh
Hiện tại, có 3 cách nộp hồ sơ hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp đó là:
- Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh – Sở KH-ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
- Cách 2: Nộp hồ sơ qua đường bưu chính
- Cách 3: Nộp hồ sơ online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Lưu ý: Hiện tại, 2 Sở KH-ĐT Tp. Hồ Chí Minh và Tp. Hà Nội chỉ nhận hồ sơ theo cách 3. Doanh nghiệp lưu ý để thực hiện việc nộp hồ sơ cho đúng quy định.
Kết luận:
Việc Sở KH-ĐT cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp so với thông tin mà doanh nghiệp đăng ký vẫn thường xuyên xảy ra. Chính vì thế, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin trên GPKD đã được cấp. Nếu có sai sót, nên thực hiện ngay việc hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp nhằm chuẩn hóa thông tin đăng ký kinh doanh.
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về vấn đề này, liên hệ ngay Mở Công Ty VN Song Kim theo hotline 0986 23 26 29 để được tư vấn và hỗ trợ.
