Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có ít nhất 3 cổ đông và phải có hội đồng quản trị để điều hành, quản lý mọi hoạt động của công ty. Do đó, khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần phải có sự chấp thuận và thông qua của hội đồng quản trị. Hôm nay, mời bạn cùng Mở Công Ty VN tìm hiểu chi tiết thủ tục tạm ngừng công ty cổ phần được chúng tôi chia sẻ sau đây.
Tạm ngừng công ty cổ phần là gì?
Tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần là việc hội đồng quản trị của công ty thống nhất tạm ngừng mọi hoạt động kinh doanh của công ty, trong 1 khoảng thời gian tối đa không quá 1 năm. Sau khi được hội đồng quản trị thống nhất, công ty cổ phần sẽ nộp bộ hồ sơ tạm ngừng công ty đến Sở KH-ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
>>> Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần
Quy trình tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần
Sau đây, Mở công ty VN sẽ gởi đến các bạn quy trình thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần. Bao gồm 04 bước sau đây:
- Bước 1: Hội đồng quản trị họp thống nhất việc tạm ngừng và công ty sẽ soạn và ký bộ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tạm ngừng công ty cổ phần đến Sở KH-ĐT
- Bước 3: Nhận giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần được cấp bởi Sở KH-ĐT
- Bước 4: Tiếp tục thanh toán các nghĩa vụ tài chính với: người lao động, cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng (nếu có)
- Bước 5: Nộp các loại hồ sơ thuế tương ứng với thời gian doanh nghiệp hoạt động (trước thời điểm tạm ngừng)
>>> Xem thêm: Cách hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần
Việc tạm ngưng công ty cổ phần sẽ do hội đồng quản trị công ty quyết định. Chính vì thế, trong bộ hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần sẽ có thành phần như sau:
- Biên bản họp về việc tạm ngừng công ty cổ phần do hội đồng quản trị công ty thống nhất thông qua
- Quyết định của chủ tịch hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần
- Phụ lục II-19 thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh công ty
- Giấy ủy quyền cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục nếu người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần không trực tiếp nộp hồ sơ.
>>> Xem thêm: Công ty cổ phần là gì?
Download mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần
Nếu bạn đang cần biểu mẫu đăng ký tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần. Bấm vào icon bên dưới để tải bộ hồ sơ đầy đủ.
Quy định về tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần
Căn cứ điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về việc hướng dẫn đăng ký kinh doanh, quy định về tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần sẽ có những điểm chính sau đây:
- Hồ sơ tạm ngừng công ty cổ phần cần nộp chậm nhất 03 ngày làm việc, tính từ ngày đăng ký tạm ngừng
- Nếu ngày nộp hồ sơ không thỏa mãn điều kiện trên, doanh nghiệp phải điều chỉnh thời gian đăng ký tạm ngừng
- Khi đăng ký tạm ngừng kinh doanh công ty chính, các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh mặc định sẽ tạm ngừng.
- Thời gian đăng ký tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần tối đa không quá 12 tháng/1 lần đăng ký
Gia hạn tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần
Căn cứ vào thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã đăng ký, nếu doanh nghiệp có nguyện vọng gia hạn tạm ngừng kinh doanh. Thì doanh nghiệp cần soạn và nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc, trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh.
Ví dụ:
Công ty cổ phần ABC đăng ký tạm ngừng kinh doanh lần đầu tiên là từ ngày 01/01/2023 đến ngày 31/12/2023. Do tình hình kinh tế chưa khả quan, doanh nghiệp muốn tiếp tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh từ ngày 01/01/2024 đến ngày 31/12/2024, thì doanh nghiệp sẽ phải nộp bộ hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh năm 2024 trước ngày 27/12/2023 (vì ngày 30 và 31/12/2023 là thứ 7 và chủ nhật)
Tạm ngừng kinh doanh tối đa bao lâu?
Từ năm 2021, kể từ thời điểm Luật Doanh Nghiệp 2020 và nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực, việc tạm ngừng kinh doanh đã có sự thay đổi lớn về thời hạn. Theo đó, doanh nghiệp sẽ được tạm ngừng kinh doanh liên tục, không giới hạn số năm tạm ngừng liên tiếp. (Trước đó, theo luật doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp chỉ được tạm ngừng kinh doanh tối đa 2 năm liên tục)
>>> Xem thêm: Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần
Các việc cần lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần
Sau khi được sở KH-ĐT chấp thuận cho tạm ngừng kinh doanh, công ty cổ phần cần lưu ý và thực hiện đúng các vấn đề sau đây:
- Tiếp tục thanh toán các khoản nợ với người lao động, cơ quan thuế, BHXH, đối tác (nếu có)
- Nộp các loại tờ khai liên quan trong thời hạn công ty chưa tạm ngừng kinh doanh (báo cáo thuế quý, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán năm)
- Công ty không được ký kết hợp đồng mới trong thời hạn tạm ngừng
- Công ty không được xuất hóa đơn
Tổng kết:
Việc tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần phải có sự đồng thuận từ hội đồng quản trị công ty. Và việc tạm ngừng kinh doanh phải được thực hiện chậm nhất 03 ngày, tính trên thời điểm đăng ký tạm ngừng. Nếu trong quá trình thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần, quý doanh nghiệp còn bất cứ thắc mắc nào khác, liên hệ ngay Mở Công Ty VN theo hotline 0986 23 26 29 để được tư vấn và giải đáp.
