Thủ tục tạm ngừng kinh doanh là loại thủ tục bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện khi phát sinh việc tạm ngừng. Khi không tuân thủ đúng luật, hậu quả của việc tạm ngừng kinh doanh là rất lớn vì doanh nghiệp có thể sẽ bị khóa mã số thuế, bị phạt hành chính đến 15 triệu đồng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Quy trình tạm ngừng kinh doanh đúng luật
Căn cứ vào điều 206 Luật Doanh Nghiệp 2020 và điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, để tạm ngừng kinh doanh đúng luật, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình, thủ tục như sau:
- Bước 1: Soạn và ký hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh
- Bước 2: Nộp hồ sơ đến sở KH-ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ chậm nhất là 03 ngày làm việc, tính từ ngày đăng ký tạm ngừng
- Bước 3: Sở KH-ĐT cấp giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh
>>> Xem thêm: Thủ tục tạm ngừng kinh doanh theo Luật doanh nghiệp 2020
Lý do của việc tạm ngừng kinh doanh nhưng không thông báo
Trên thực tế, có rất nhiều lý do dẫn đến việc tạm ngừng kinh doanh không đúng luật của doanh nghiệp. Sau đây là những lý do thường gặp:
- Doanh nghiệp không hiểu luật dẫn đến việc không biết phải nộp thông báo tạm ngừng kinh doanh
- Hết thời gian tạm ngừng kinh doanh nhưng quên, không gia hạn
- Doanh nghiệp thuê dịch vụ tạm ngừng kinh doanh nhưng không kiểm tra, giám sát. Dẫn đến dịch vụ không thực hiện hoặc không hoàn thành việc tạm ngừng kinh doanh.
Hậu quả của việc tạm ngừng kinh doanh
Vì việc tạm ngừng kinh doanh đã được luật hóa, cho nên việc không tạm ngừng kinh doanh đúng luật do bất cứ lý do gì, điều là hành vi vi phạm pháp luật. Hậu quả của việc tạm ngừng kinh doanh không thông báo là doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính và chế tài kèm theo. Cụ thể như sau:
Phạt vi phạm hành chính về hành vi không thông báo tạm ngừng kinh doanh đến Sở KH-ĐT
Hậu quả của việc tạm ngừng kinh doanh không thông báo đầu tiên có thể kể đến là việc doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư. Theo đó, căn cứ điểm c khoản 1 điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, đã có quy định:
“Điều 50. Vi phạm các nghĩa vụ thông báo khác
1.Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
….
c) Không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thời điểm và thời hạn tạm dừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh.”
Kết luận:
Việc không thông báo tạm ngừng kinh doanh sẽ dẫn đến hậu quả là doanh nghiệp sẽ bị phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư. Với mức phạt từ 10 – 15 triệu đồng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp bắt buộc phải khắc phục bằng cách nộp lại thông báo tạm ngừng kinh doanh.
>>> Xem thêm: Cách kiểm tra doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh
Doanh nghiệp có thể bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Không chỉ dừng lại ở việc phạt vi phạm hành chính, nếu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh 01 năm mà không tiến hành thông báo đến Sở KH-ĐT, thì doanh nghiệp sẽ bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (căn cứ điểm c khoản 1 điều 212 Luật Doanh Nghiệp 2020)
Doanh nghiệp có thể bị khóa mã số thuế
Thông thường, khi nền kinh tế khó khăn, các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ là đối tượng bị ảnh hưởng đầu tiên. Các doanh nghiệp này sẽ chọn phương án tạm ngừng kinh doanh để bảo toàn vốn, tiết kiệm các loại chi phí như:
- Chi phí thuê mặt bằng, văn phòng
- Chi phí thuê kế toán báo cáo thuế
- Chi phí lương nhân viên
- ….
Và việc không thuê mướn mặt bằng (để treo bảng tên công ty) và thuê kế toán (để báo cáo thuế) nhưng không thông báo tạm ngừng kinh doanh sẽ dẫn đến các hậu quả như sau:
- Doanh nghiệp sẽ bị khóa mã số thuế do không hoạt động tại trụ sở đã đăng ký
- Doanh nghiệp không nộp tờ khai sẽ bị phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế
- Hóa đơn điện tử của doanh nghiệp sẽ bị vô hiệu hóa
Việc bị khóa mã số thuế, nộp trễ tờ khai sẽ dẫn đến việc doanh nghiệp bị phạt vi phạm hành chính với các mức phạt rất nặng. Và việc mở lại mã số thuế bị khóa cũng rất phức tạp, chính vì thế doanh nghiệp cần lưu ý vấn đề này.
>>> Xem thêm: Các trạng thái mã số thuế thường gặp
Kết luận:
Hậu quả của việc tạm ngừng kinh doanh không thông báo là rất nặng nề. Doanh nghiệp cần thực hiện tìm hiểu rõ về vấn đề này để tránh các hậu quả đáng tiếc. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào khác về vấn đề này, liên hệ ngay Mở Công Ty VN Song Kim theo hotline 0986 23 26 29 để được tư vấn và hỗ trợ.
