Tên công ty là thành phần rất ít khi thay đổi trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì tên công ty gắn liền với uy tín, thương hiệu của doanh nghiệp. Nhưng trong quá trình kinh doanh, có thể vì bất khả kháng hoặc do doanh nghiệp chuyển hướng kinh doanh thì tên doanh nghiệp không còn phù hợp. Khi đó, việc đổi tên công ty là việc bắt phải tiến hành. Vậy quy trình, thủ tục đổi tên công ty ra sao? Mời các bạn cùng Mở Công Ty VN Song Kim tham khảo nội dung bài viết sau.
Quy định về việc đổi tên doanh nghiệp
Theo quy định của pháp luật hiện hành, tất cả các thành phần nằm trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ngoại trừ mã số doanh nghiệp) đều có thể thay đổi được. Bao gồm việc thay đổi tên công ty. Việc này được quy định cụ thể tại:
- Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về việc đăng ký doanh nghiệp
>>> Xem thêm: Cách đặt tên công ty
Quy trình thay đổi tên công ty/doanh nghiệp
- Bước 1: Doanh nghiệp chọn tên doanh nghiệp/công ty dự kiến thay đổi
- Bước 2: Tra cứu tên công ty thay đổi dự kiến xem có bị trùng không? (Cách tra cứu tên công ty, bạn có thể xem tại đây)
- Bước 3: Soạn bộ hồ sơ thay đổi tên công và nộp bộ hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
- Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; hoặc bổ sung hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp (nếu hồ sơ chưa hợp lệ)
- Bước 5: Khắc con dấu tròn
- Bước 6: Thực hiện các thủ tục thuế, ngân hàng và hợp đồng sau khi đổi tên doanh nghiệp
>>> Xem thêm: Dịch vụ thay đổi tên công ty trọn gói
Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp
Thủ tục hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp sẽ bao gồm các loại hồ sơ sau:
- Mẫu thông báo thay đổi tên doanh nghiệp (phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BTC)
- Mẫu quyết định thay đổi tên doanh nghiệp (mẫu tự soạn)
- Giấy ủy quyền cho người trực tiếp thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật trự tiếp thực hiện thủ tục)
Ngoài ra, đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên và cổ phần sẽ cần thêm:
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên: sẽ có biên bản họp hội đồng thành viên về việc thay đổi tên doanh nghiệp
- Đối với công ty cổ phần: Sẽ có biên bản họp đại hội đồng cổ đông.
Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp
Ngay sau đây, Mở Công ty VN sẽ gởi đến các bạn nội dung các mẫu biểu chi tiết về việc thay đổi tên công ty. Bao gồm 2 hồ sơ chính như sau:
Mẫu thông báo thay đổi tên doanh nghiệp
Tên mẫu thông báo thay đổi tên doanh nghiệp: Phụ lục II-1 (ban hành kèm Thông Tư 01/2021/TT-BTC)
Bạn có thể tải mẫu biểu bằng cách click vào icon bên dưới
Mẫu quyết định thay đổi tên doanh nghiệp
Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp cụ thể, mẫu quyết định thay đổi tên doanh nghiệp sẽ có điểm khác nhau.
Trong đó:
(1) Sử dụng cụm từ phù hợp với loại hình doanh nghiệp của bạn, cụ thể:
- Đối với công ty TNHH MTV: Sử dụng cụm từ “Chủ Sở Hữu”
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Sử dụng cụm từ “Hội Đồng Thành Viên”
- Đối với công ty cổ phần: Sử dụng cụm từ “Đại Hội đồng cổ đông”
(2): Tương tự như mục 1, sử dụng các cụm từ phù hợp với loại hình doanh nghiệp của bạn.
Bạn có thể tải mẫu quyết định thay đổi tên công ty bằng cách click vào icon bên dưới
Nơi nộp hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất việc soạn, ký bộ hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp, bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ theo 2 cách sau:
- Cách 1: Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty trực tiếp tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh – Sở KH-ĐT Tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Cách 2: Nộp hồ sơ online thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tại website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Giấy xác nhận đổi tên công ty
Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp, Sở KH-ĐT sẽ cấp 1 giấy chứng nhận doanh nghiệp với tên công ty mới. Đây cũng chính là là giấy xác nhận đổi tên công ty hiện tại.
Sau khi thay đổi tên công ty cần làm gì?
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thực hiện ngay các thủ tục, công việc sau đây
-
Khắc con dấu tròn sau khi thay đổi tên doanh nghiệp
Sau khi thay đổi tên công ty, bắt buộc bạn phải khắc con dấu mới. Và công ty khắc dấu sẽ cấp cho doanh nghiệp bạn 1 giấy chứng nhận mẫu dấu mới để có thể thực hiện các thủ tục pháp lý với ngân hàng, cơ quan thuế.
Lưu ý: nên khắc dấu tại các công ty có chức năng khắc dấu để con dấu tròn công ty được hợp pháp.
>>> Xem thêm: Quy định mới về con dấu tròn doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp 2020
-
Thực hiện thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty
Hiện tại, với việc liên thông giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Cơ quan thuế quản lý. Nhưng doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện 2 thủ tục sau đây:
– Cập nhật thông tin chứng thư số (chữ ký số)
– Cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử. Đây là công việc hết sức quan trọng, doanh nghiệp phải thực hiện trước khi xuất hóa đơn
-
Thông báo với khách hàng/đối tác về việc thay đổi tên công ty
Sau khi thay đổi tên công ty thành công (có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới), doanh nghiệp nên soạn 1 mẫu thông báo công ty đã thay đổi tên đến khách hàng/đối tác. Để khách hàng/đối tác có thể cập nhật, tránh sai sót trong việc xuất hóa đơn, chuyển tiền, giao dịch.
>>> Xem thêm: Mẫu thông báo thay đổi tên công ty đến khách hàng/đối tác
-
Thay đổi thông tin ngân hàng về việc thay đổi tên doanh nghiệp
Đại diện pháp luật phải mang giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đến ngân hàng và cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
Trên đây là những nội dung chi tiết về việc thay đổi tên công ty. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào khác về việc thay đổi tên doanh nghiệp, liên hệ ngay với Mở Công Ty VN theo số hotline 0986 23 26 29 để được tư vấn và hỗ trợ.
