Cách tra cứu tên công ty có bị trùng không? [Hình minh họa]

Khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, việc lựa chọn và đặt tên công ty là yếu tố rất quan trọng. Đây là yếu tố được các chủ doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Nhưng theo quy định tại điều 41 Luật Doanh Nghiệp, tên trùng hoặc gây nhầm lẫn sẽ không được chấp thuận khi đăng ký kinh doanh. Chính vì thế, việc tra cứu tên công ty là rất quan trọng, giúp việc đăng ký kinh doanh được diễn ra nhanh chóng. Giúp doanh nghiệp chọn được tên công ty ưng ý ngay từ đầu.

tra tên công ty

Vì sao cần tra cứu tên công ty khi thành lập doanh nghiệp?

Theo quy định tại điều 41 Luật doanh nghiệp, tên công ty bị trùng hoặc gây nhầm lẫn sẽ được quy định cụ thể như sau:

tra tên doanh nghiệp

“Điều 41. Tên trùng và tên gây nhầm lẫn

1.Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

2.Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:

a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;

b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;

e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;

h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.”

Chính vì thế, việc tra cứu tên công ty trước khi soạn và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp:

  • Chủ động chọn được tên doanh nghiệp ưng ý trước khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
  • Không phải mất thời gian bổ sung hồ sơ do trùng tên doanh nghiệp
  • Tiết kiệm công sức soạn và đi lại để nộp hồ sơ

>>> Xem thêm: Cách đặt tên công ty

Quy tắc tra cứu tên công ty

Căn cứ quy định tại điều 41 Luật Doanh Nghiệp, có 4 quy tắc tra cứu tên công ty như sau:

Ví dụ: Bạn định tra cứu tên doanh nghiệp là: “CÔNG TY TNHH SONG KIM” thì chỉ dùng tên riêng là “SONG KIM” để tra cứu

  • Khi tên công ty có các ký hiệu đặc biệt “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”, thì khi tên công ty khi tra cứu không bao gồm những ký hiệu này.

Ví dụ: Bạn đang định tra cứu tên công ty “CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SONG LONG”, thì khi tra cứu tên doanh nghiệp, bạn chỉ sử dụng cụm từ “THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SONG LONG” để tra cứu.

  • Nếu bạn tra cứu tên doanh nghiệp có các “Tân”, “Mới” nằm trước hoặc sau tên riêng, thì chỉ sử dụng tên riêng để tra cứu

Ví dụ: Bạn đang định tra tên doanh nghiệp là “CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN ĐÔNG HẢI”, thì khi tra cứu tên công ty, bạn chỉ sử dụng tên riêng công ty là “ĐÔNG HẢI” để tra cứu.

  • Khi tên công ty riêng dự kiến có các cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” thì bỏ đi các cụm từ này trước khi tra cứu

Ví dụ: Tên công ty dự kiến của bạn là “CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG SẠCH MIỀN NAM”. Thì khi tra cứu tên công ty, bạn chỉ dùng cụm từ “NĂNG LƯỢNG SẠCH” để tra cứu.

Bạn đã nắm rõ quy tắc tra tên công ty rồi, đúng không nào? Và sau đây, mời các bạn cùng Mở Công Ty VN tìm hiểu tra tên doanh nghiệp.

Cách tra cứu tên công ty

Hiện tại, có 2 cách tra tên công ty có bị trùng không trước khi đăng ký kinh doanh. Cụ thể như sau:

Cách tra cứu tên công ty bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Kiểm tra tên công ty có bị trùng không tại Cổng Thông Tin Quốc Gia về đăng ký doanh nghiệp, là cách tra cứu có độ chính xác cao nhất hiện tại.

Yêu cầu: Cần có tài khoản đăng ký kinh doanh. Nếu chưa có, bạn có thể tham khảo cách tạo tài khoản đăng ký kinh doanh tại đây

Hướng dẫn cách kiểm tra tên doanh nghiệp tại cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia

Bước 1: Truy cập website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

tra cứu tên doanh nghiệp

Bước 2: Chọn mục “dịch vụ công” => “đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”

kiểm tra tên công ty

Bước 3: Đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh

kiểm tra tên doanh nghiệp

Bước 4: Chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp”

check tên công ty

Bước 5: Chọn mục “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh” => Nhấp “Tiếp theo”

tra cứu tên công ty có bị trùng không

Bước 6: Chọn mục “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” => Nhấp “Tiếp theo”

kiểm tra tên công ty có bị trùng không

Bước 7: Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp mà bạn định thành lập => Nhấp “Tiếp theo”

tra cứu tên doanh nghiệp không bị trùng

Bước 8: Hệ thống sẽ xác nhận lại các thông tin bạn đã chọn => Nhấp “Bắt đầu”

tra cứu tên doanh nghiệp đã đăng ký

Bước 9: Chọn mục “Tên doanh nghiệp/Đơn vị trực thuộc”

kiểm tra tên công ty khi thành lập

Bước 10: Nhập tên công ty cần tra cứu vào 3 ô tương ứng. Nếu công ty không có tên viết tắt, tên tiếng nước ngoài thì không cần nhập => Nhấp “Kiểm tra trùng tên”

kiểm tra tên doanh nghi khi thành lập

>>> Xem thêm: Dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói

Kết quả kiểm tra tên công ty sẽ có 2 trường hợp

Trường hợp 1: Có xxx doanh nghiệp (đơn vị trực thuộc) có tên trùng, tên tương tự:….=> Tên đã trùng hoặc gây nhầm lẫn, không đăng ký được

cách tra cứu tên doanh nghiệp

Trường hợp 2: Không có doanh nghiệp (đơn vị trực thuộc) có tên trùng, tên tương tự:….=> Tên doanh nghiệp có thể đăng ký.

kiểm tra tên công ty để đăng ký kinh doanh

>>> Xem thêm: Dịch vụ thay đổi tên công ty trọn gói

Tra cứu tên công ty thông qua dịch vụ tra cứu tên doanh nghiệp miễn phí do Song Kim cung cấp

Dịch vụ tra tên công ty

  • Bước 1: Nhắn tin tên doanh nghiệp dự kiến đến số Zalo: 0986 23 26 29
  • Bước 2: Chúng tôi sẽ gởi đến bạn kết quả tra cứu tên công ty (thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) sau 15 phút

Dịch vụ tra cứu tên công ty có bị trùng không do Mở công ty VN Song Kim cung cấp là hoàn toàn miễn phí. Nếu bạn cần kiểm tra tên công ty nhưng chưa có tài khoản đăng ký kinh doanh. Đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua zalo số 0986 23 26 29 để được hỗ trợ, bạn nhé!

Bài viết liên quan


    This will close in 0 seconds

    0986.23.26.29
    Chat Zalo