Nhiều người ngày nay vẫn nhận định rằng việc quản lý doanh nghiệp nhỏ là một điều khá dễ dàng và đơn giản. Đây là một nhận định không phải đúng hoàn toàn. Bởi vì, muốn quản lý tốt thì người quản lý cũng cần phải có những kinh nghiệm cụ thể để biết cách quản lý sao cho phù hợp. Hôm nay, mọi người cùng Mở Công Ty VN Song Kim tìm hiểu cách quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả nhất nhé!
Thế nào được xem là doanh nghiệp nhỏ?
Theo cơ quan Quản lý Doanh Nghiệp nhỏ (SBA) thì doanh nghiệp nhỏ là một công ty được thành lập và quy mô có ít hơn 500 nhân viên. Tại nước ta, tính đến hết tháng 9/2022 thì số doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm khoảng 98% tỷ lệ doanh nghiệp trên cả nước.
Một đặc điểm khác của doanh nghiệp nhỏ so với các tập đoàn lớn đó là những doanh nghiệp nhỏ này có ngân sách hạn chế. Ngân sách của họ chỉ đủ để phục vụ cho một khu vực địa lý mà thôi.
Doanh nghiệp nhỏ thường tập trung vào việc cung cấp các dịch vụ cho khách hàng một cách chất lượng. Và họ sử dụng sự sáng tạo của mình để đổi mới cho những sản phẩm và dịch vụ của mình tốt hơn.
>>> Bài viết cùng chuyên mục: Top 4 phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ
Quản lý doanh nghiệp nhỏ định nghĩa như thế nào?
Định nghĩa của quản trị doanh nghiệp nhỏ có nghĩa là quản lý tất cả những khía cạnh của một doanh nghiệp. Từ việc thành lập công ty cho đến quản lý nhân viên, tổ chức kiểm tra và giám sát các hoạt động của doanh nghiệp, quản lý những nguồn lực khác của doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất có thể.
Khám phá kiểu mô hình quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ
Mô hình, quy trình quản lý doanh nghiệp nhỏchính là phương thức mà doanh nghiệp áp dụng cho tất cả những hoạt động của mình. Với mục đích chính là đảm bảo những yếu tố của doanh nghiệp đều được vận hành một cách trơn tru, phù hợp.
Một mô hình quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả chính là mô hình đó phải đáp ứng được các tất cả đặc điểm sau:
- Dòng chảy thông tin phải được cung cấp chính xác và kịp thời
- Những bộ phận trong công ty phải phối hợp nhịp nhàng với nhau để tạo ra sự hiệu quả cao trong công việc.
- Tất cả các vấn đề thông tin và các dữ liệu phát sinh đều phải tìm ra nguyên nhân. Mọi thông tin, dữ liệu đều phải có nhiệm vụ phục vụ cho việc kinh doanh đạt được hiệu quả tốt nhất.
Những mô hình quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ được xây dựng, áp dụng và sẽ dần cải tiến theo thời gian. Doanh nghiệp nhỏ với thời gian hoạt động thường ngắn cho nên quy trình quản lý này sẽ thường chưa được tối ưu tốt nhất. Đặc điểm dễ nhận thấy nhất ở mô hình quản lý các doanh nghiệp nhỏ đó chính là sự tập trung quyền lực về một chỗ, thiếu đi sự chuyên môn hoá.
>>> Tin tức cùng chuyên mục: Cách xây dựng quy trình làm việc dành cho công ty nhỏ
Vì sao cần phải có quản lý doanh nghiệp nhỏ?
Quản lý doanh nghiệp là một trong các kỹ năng vô cùng quan trọng của người lãnh đạo. Nó giúp cho công ty cải thiện năng lực cạnh tranh và giúp công ty tăng danh tiếng trên thị trường. Quản lý doanh nghiệp sẽ giúp nhanh chóng triển khai được các chiến lược và thực thi được nhiều mục tiêu hơn. Giúp cho công ty phát triển ngày càng bền vững.
Dưới đây là những lợi ích của doanh nghiệp nhỏ khi có một hệ thống quản trị hiệu quả:
- Kiểm soát được những rủi ro về tài chính của công ty. Và còn quản lý, giám soát được tất cả các nguồn lực của công ty
- Đảm bảo các mục tiêu chiến lược, chiến thuật của công ty được triển khai và thực hiện một cách đầy đủ.
- Theo dõi và đo lường được kết quả khi triển khai thực hiện các những chiến lược, chiến thuật và mục tiêu của công ty.
- Nắm rõ được tất cả các hoạt động của công ty. Từ đó có thể đưa ra các chiến thuật, chiến lược phù hợp giúp cô công ty phát triển nhanh chóng.
>>> Có thể bạn quan tâm: Quy trình thành lập doanh nghiệp năm 2023
Các cách quản lý doanh nghiệp nhỏ hiệu quả
Để có thể hướng đến các sự thành công rực rỡ của công ty trong tương lai. Thì việc quản lý doanh nghiệp hiệu quả là một điều không thể nào thiếu được. Sau đây là những cách quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ hiệu quả mà những nhà quản lý cần áp dụng thực hiện đối với doanh nghiệp nhỏ của mình.
Xây dựng kế hoạch kinh doanh
Để xây dựng một kế hoạch kinh doanh hiệu quả thì việc trước tiên mọi người cần thực hiện đó là hãy phác thảo đơn giản những mục tiêu và những chiến lực kinh doanh của mọi người. Tiếp đó, hãy mô tả ngắn gọn về doanh nghiệp của bạn và mô tả những sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp bạn.
Sau đó hãy lên những kế hoạch kinh doanh. Trong đó sẽ bao gồm những thông tin chi tiết về: thị trường mà bạn sắp tham gia vào, những dự báo tài chính mới của bạn cũng như những kế hoạch tiếp thị và bán hàng.
Phải thường xuyên xem xét những mục tiêu kinh doanh của bạn để xem có những điều gì đã thay đổi, những điều gì đã đạt được và những điều gì cần bạn cần được cải tiến trong tương lai sắp tới.
Tách biệt khoản tài chính cá nhân và tài khoản doanh nghiệp
Bởi vì thuế của chủ doanh nghiệp và của doanh nghiệp được tính riêng. Cho nên mọi người cần phải mở những tài khoản cá nhân riêng biệt đã được chỉ định cho những giao dịch kinh doanh.
Xác định nguồn tài trợ
Nếu mọi người đang bắt đầu phát triển, quản lý doanh nghiệp nhỏ thì việc tài trợ cho những hoạt động của doanh nghiệp là sự ưu tiên hàng đầu. Dù cho mọi người chọn nguồn đầu tư nào đi chăng nữa thì một điều quan trọng mà nhất định mọi người phải ghi nhớ thật kỹ đó chính là mọi người phải tự làm quen với các lợi thế và bất lợi của những nguồn tài trợ này. Cũng như tự làm quen với những tiêu chí của nguồn tài trợ này sử dụng để đánh giá cho doanh nghiệp của mình.
Tuyển dụng đúng người
Là doanh nghiệp nhỏ thì mọi người cần phải xây dựng một bộ phận nhân sự chuyên trách. Khi có bộ phận nhân sự rồi thì doanh nghiệp của mọi người sẽ nhận được rất nhiều lợi ích đa dạng.
Tuy nhiên, nếu mọi người muốn quản lý doanh nghiệp nhỏ hiệu quả nhất có thể thì trong quá trình tuyển dụng nhân sự mọi người cần chọn ra những nhân viên vừa có năng lực vừa có sự nhiệt huyết, năng lượng với nghề. Bởi có như vậy thì họ mới theo bạn lâu dài và giúp công ty của bạn ngày càng phát triển đi lên.
Tuy nhiên, mọi người có có những kế hoạch, bí quyết để giữ chân, níu lấy những nhân tài của công ty bằng việc cung cấp những đặc quyền họ đáng có.
>>> Bài viết cùng chuyên mục: Top 4 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả
Đào tạo nhân viên
Đào tạo nhân viên trongcách quản lý doanh nghiệp hiệu quảlà một bước vô cùng quan trọng trong công cuộc phát triển nguồn nhân lực một cách toàn diện. Với hoạt động đào tạo này, các nhân viên của bạn sẽ có chuyên môn cao hơn, có kỹ năng giỏi hơn và họ sẽ hiểu hơn nội dung kinh doanh của công ty.
Mọi người có thể tận dụng lợi thế là công nghệ để giám sát hoạt động của các nhân viên qua các công cụ như: đào tạo từ xa bằng Microsoft Teams, Google Meet, Google Workspace hoặc có thể theo dõi tiến độ của công việc qua Zoho Projects. Như vậy thì việc đào tạo nhân viên sẽ hiệu quả hơn rất nhiều.
>>> Tin tức liên quan: Cách lập quy trình đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp nhỏ
Đầu tư & tiếp thị
Trong thời đại mà những thương hiệu liên tục cạnh tranh với nhau để giành được sự chú ý, tin cậy của người tiêu dùng. Thì những doanh nghiệp nhỏ cần phải thật sự cố gắng tạo ra những ấn tượng trước các đối thủ cạnh tranh.
Hãy nghiên cứu những tùy chọn tiếp thị và PR quảng cáo dành cho những doanh nghiệp nhỏ khác nhau trước khi chọn ra một mô hình phù nhất nhất với doanh nghiệp nhỏ của mình để tiếp thị.
Nên học cách ủy quyền
Ủy quyền là 1 trong các kỹ năng cần thiết để bạn có thể quản lý doanh nghiệp nhỏ hiệu quả. Nếu bạn không có năng lực ủy quyền thì bạn sẽ không thể nào phát huy được hết tất cả khả năng của bản thân trong vai trò là một nhà quản lý.
Bạn nên học được cách ủy quyền cho các nhân viên phù hợp. Như vậy thì công ty của bạn mới phát triển nhanh chóng trong thị trường cạnh tranh mạnh mẽ này.
>>> Tin tức: Chính sách hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ của chính phủ
Quy trình quản lý doanh nghiệp nhỏ
Để quản lý doanh nghiệp của mình hiệu quả thì mọi người có thể áp dụng theo đúng quy trình quản lý doanh nghiệp nhỏ mà mocongty.vn sẽ chia sẻ sau đây:
- Cần xác định rõ mục tiêu hướng đến và chiến lược phát triển của công ty.
- Quản lý tốt bộ máy nhân sự
- Quảng bá, tiếp thị thương hiệu doanh nghiệp rộng rãi đến khách hàng
- Tập trung vào phát triển sản phẩm nòng cốt
- Quản lý nguồn tài chính hiệu quả
- Áp dụng công nghệ vào chu trình quản lý doanh nghiệp của mình.
Trên đây là toàn bộ những thông tin chúng tôi chia sẻ về cách, quy trìnhquản lý doanh nghiệp nhỏ hiệu quả. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp ích cho mọi người thật nhiều trong công việc. Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh Song Kim chúc các bạn thành công!
